Večina organizacij in podjetij pri svojem delovanju uporablja varnostni načrt, s katerim preprečujejo morebitne nevarne situacije in nesreče, ki lahko nastanejo pri njihovem delovanju.

Pri tem gre za preventivne ukrepe, ki jih vsebuje varnostni načrt, da bi se lahko pravilno pripravili in zavarovali pred nevarnimi situacijami. To je dokument, v katerem so zapisani vsi ukrepi, ki se morajo izvajati ob požarih ali drugih nesrečah, tehničnih okvarah ali naravnih nesrečah ter ob drugih izrednih dogodkih. Z dobro pripravljenim varnostnim načrtom so organizacije pripravljene za hitro in usklajeno ukrepanje, s čimer si zagotovijo tudi manjšo škodo. V podjetjih varnostni načrt pripravijo za to usposobljene strokovne osebe, saj mora vsebovati celovit pregled vseh ukrepov, ki prispevajo k varnosti. Najprej je opisan objekt ali prostor, za katerega je varnostni načrt pripravljen. Vsebovati mora podatke o prostoru oziroma stavbi, kjer poteka delo, število zaposlenih, opis opreme in druge pomembne posebnosti. Vsebinsko mora ustrezati analizi tveganja, saj je treba predvideti, kaj se lahko zgodi pri tem delu, in oceniti verjetnost, da do nesreče pride. To je lahko požar, poplava ali druge tehnične težave. Sledijo preventivni ukrepi, ki pomagajo preprečiti, da bi do teh nesreč prišlo. Sem sodijo pravila vedenja, usposabljanje zaposlenih, pravilna in dosledna uporaba zaščitne opreme ter preprečevanje nastanka nevarnih situacij. Najpomembnejši del načrta pa so jasna navodila, kako ravnati ob nesreči, ob požarih, pri evakuacijah in ob poškodbah. Pogosto vključuje tudi načrte za evakuacijo ter kontaktne številke odgovornih oseb. V načrtu je navedeno tudi, kdo je odgovoren za posamezne ukrepe in naloge. To so predvsem vodje zaposlenih, vodje za varnost in druge odgovorne osebe, ki skrbijo za izvajanje ukrepov.

Najpogostejša uporaba varnostnih načrtov je v velikih podjetjih, v šolah in bolnišnicah, v velikih trgovskih centrih ter povsod, kjer je treba zagotoviti varnost za veliko število ljudi. S takim načrtom se zmanjšuje število nesreč in omogoča učinkovito ukrepanje v primeru nepredvidljivih dogodkov.